Để thực hiện tốt quản lý việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường ở địa phương đảm bảo theo quy định của pháp luật. Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành công văn số 240/STNMT-TTCNTTLT ngày 18/01/2023.
Trong đó, Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao triển khai nghiêm túc một số nội dung cụ thể như sau:
Đối với các Sở, ban, ngành, doanh nghiệp Nhà nước
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hướng dẫn chuyên ngành về hoạt động lưu trữ, tài liệu ngành Tài nguyên và Môi trường. Thực hiện quản lý nghiêm việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo quy định của pháp luật. 
- Tuân thủ quy định của pháp luật về thu thập, tạo lập và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng. 
- Tổ chức quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu, tuân thủ các tiêu chuẩn, kỹ thuật, nghiệp vụ lưu trữ chuyên ngành và tổ chức thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường theo quy định của pháp luật. 
    - Quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, bố trí kho lưu trữ và trang bị các phương tiện chuyên môn cần thiết, áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật để bảo quản an toàn tài liệu và kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ chuyên ngành tài nguyên và môi trường, chú ý đến công tác phòng chống cháy, nổ và phòng chống lụt, bão, nấm, mốc, …
Tổ chức đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ chuyên ngành tài nguyên và môi trường để quản lý, số hóa tài liệu lưu trữ và sử dụng tài liệu lưu trữ khoa học, hiện đại đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển kinh tế, xã hội hiện nay.
Đối với UBND cấp huyện
    - Thực hiện tốt các điểm a, b, c, d, đ tại mục 1 của Công văn này trên phạm vi quản lý hành chính cấp huyện (đính kèm Công văn số 240/STNMT-TTCNTTLT). 
    - Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện quản lý việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường ở cấp huyện. Thực hiện việc giao nộp dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp huyện về cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp tỉnh theo quy định của pháp luật.
    - Chỉ đạo UBND cấp xã thực hiện quản lý việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường ở cấp xã. Thực hiện việc giao nộp dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp xã về cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp huyện theo quy định của pháp luật.
 Đối với Trung tâm Công nghệ Thông tin Lưu trữ Tài nguyên và Môi trường
- Tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản pháp luật về thực hiện quản lý việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường ở địa phương. 
    - Đôn đốc, theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, tổ chức thực hiện quản lý việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh. Đầu mối tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện về Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, nhằm tăng cường công tác quản lý hoạt động lưu trữ và phòng cháy, phòng chống thiên tai bảo quản an toàn dữ liệu, tài liệu lưu trữ chuyên ngành tài nguyên và môi trường. Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Công văn số 695/STNMT-TTCNTTLT ngày 28/02/2023. Trong đó, nội dung chính Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao triển khai nghiêm túc một số nội dung, công việc cụ thể như sau:
Đối với các Sở, ban, ngành, doanh nghiệp Nhà nước
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hướng dẫn chuyên ngành về hoạt động lưu trữ, tài liệu chuyên ngành Tài nguyên và Môi trường. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai, nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức, người lao động trong việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ chuyên ngành Tài nguyên và Môi trường.
- Rà soát, bố trí kho lưu trữ đảm bảo theo quy chuẩn, quy định; tổ chức kiểm tra định kỳ phương tiện, các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, mối mọt, ẩm mốc, mưa, bão…; phối hợp với cơ quan có thẩm quyền tổ chức tập huấn, thực hành phương án phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ đảm bảo theo quy định.
- Tăng cường công tác quản lý và thực hiện tốt quy trình nghiệp vụ hoạt động lưu trữ, giao nộp thông tin dữ liệu, tài liệu lưu trữ chuyên ngành tài nguyên và môi trường theo đúng quy định của Luật Lưu trữ; Nghị định số 73/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên môi trường và các quy định khác của pháp luật nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành tài nguyên và môi trường trước mắt và lâu dài. Trường hợp có sự cố bất thường báo cáo về cơ quan quản lý tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường cấp trên để kịp thời xử lý theo quy định.
- Thực hiện nghiêm các nội dung tại mục 1 Công văn số 240/STNMT-TTCNTTLT ngày 18 tháng 01 năm 2023 của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc tăng cường thực hiện quản lý việc thu thập, quản lý khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.
 Đối với UBND cấp huyện
    - Thực hiện tốt các nội dung điểm a, b, c, d, tại mục 1 của Công văn này trên phạm vi quản lý hành chính cấp huyện (đính kèm Công văn số 695/STNMT-TTCNTTLT).
- Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp xã trên phạm vi quản lý hành chính cấp huyện thực hiện tốt nội dung Văn bản này và Công văn số 240/STNMT-TTCNTTLT ngày 18 tháng 01 năm 2023 của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc tăng cường thực hiện quản lý việc thu thập, quản lý khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.
Đối với các phòng, đơn vị thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường
    - Thực hiện tốt các nội dung điểm a, b, c, d, tại mục 1 của Công văn này và Công văn số 240/STNMT-TTCNTTLT ngày 18 tháng 01 năm 2023 của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc tăng cường thực hiện quản lý việc thu thập, quản lý khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.
- Triển khai thực hiện tốt Công văn số 848/SNV-VTLT ngày 17 tháng 5 năm 2022 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện Công văn số 370/VTLTNN-NV của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
Thông tin dữ liệu tài nguyên và môi trường có giá trị vô cùng quan trọng. Để thực hiện tốt công tác quản lý thu thập nói riêng hoạt động lưu trữ nói chung và phòng cháy, phòng chống thiên tai bảo quản an toàn thông tin dữ liệu, tài liệu lưu trữ chuyên ngành tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Bình Dương là nhiệm vụ cần thiết đảm bảo theo quy định của pháp luật./.

Kho lưu trữ Sở Tài nguyên và Môi trường