Trong đó, nội dung công văn nêu rõ:
Đối với Sở Nội vụ; Sở Nông nghiệp và phát triển Nông thôn; Ban Quản lý dự án Đầu tư Xây dựng tỉnh; Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh.
- Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường thống kê dữ liệu tài nguyên và môi trường đã hoàn chỉnh được hình thành trong quá trình hoạt động của ngành, cơ quan, đơn vị và chuẩn bị giao nộp dữ liệu và cơ sở dữ liệu ngành tài nguyên và môi trường về Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ tài nguyên và môi trường thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường theo Quyết định số 43/2014/QĐ-UBND ngày 04/12/2014 của UBND tỉnh Bình Dương và Kế hoạch số 844/KH-UBND ngày 28 tháng 02 năm 2023 của Ủy ban Nhân dân tỉnh.
- Thực hiện giao nộp dữ liệu tài nguyên và môi trường thời gian vào tháng 10/2023.
- Cung cấp thông tin cán bộ đầu mối được giao phụ trách gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 31/3/2023.
Đối với UBND cấp huyện
- Ban hành Kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường cụ thể hóa trên địa bàn cấp huyện năm 2023.
- Bố trí kinh phí đảm bảo thực hiện Kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn cấp huyện.
- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và tổng hợp báo cáo kết quả việc thực hiện Kế hoạch thu thập này trên địa bàn huyện về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 15/11/2023. Đồng thời chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Khẩn trương tham mưu Ủy ban Nhân dân huyện ban hành Kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường năm 2023 trên địa bàn cấp huyện, thời gian chậm nhất ngày 31/3/2023.
- Cung cấp thông tin cán bộ đầu mối được giao phụ trách gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 31/3/2023 (theo phụ lục đính kèm).
- Thực hiện kế hoạch khảo sát cụ thể tại các phòng, ban cấp huyện và UBND cấp xã (đối tượng khảo sát theo Kế hoạch số 844/KH-UBND ngày 28 tháng 02 năm 2023 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh về việc ban hành Kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Bình Dương năm 2023) để lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu cần thu thập, trong đó ưu tiên các hồ sơ, tài liệu có giá trị và sử dụng được nhiều mục đích đồng thời phù hợp với kinh phí được phê duyệt;
- Lập dự toán kinh phí thực hiện Kế hoạch này trên địa bàn cấp huyện;
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp huyện năm 2023;
- Hướng dẫn các quy trình, thủ tục giao nộp hồ sơ tài liệu đối với phòng, ban trên địa bàn cấp huyện;
- Đề xuất trang thiết bị cần thiết (bìa, hộp, cặp đựng hồ sơ, tài liệu, tủ, giá, kệ để hồ sơ tài liệu…) đảm bảo đủ điều kiện lưu trữ, bảo quản an toàn tài liệu;
- Thực hiện việc cung cấp danh mục dữ liệu và dữ liệu đã được xử lý cho cơ sở dữ liệu về tài nguyên và môi trường tỉnh theo Điểm b Khoản 1 Điều 6 của Quyết định số 43/2014/QĐ-UBND ngày 04 tháng 12 năm 2014 của Ủy ban Nhân dân tỉnh.
- Kiểm tra, đánh giá, xử lý dữ liệu đã thu thập theo Hướng dẫn số 642/STNMT-TTCNTTLT ngày 12 tháng 02 năm 2015 của Sở Tài nguyên và Môi trường về việc Hướng dẫn thực hiện Quy chế thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
Đối với Trung tâm công nghệ thông tin - Lưu trữ tài nguyên và môi trường
- Giao Trung tâm Công nghệ thông tin - Lưu trữ tài nguyên và môi trường tham mưu Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng Kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường năm 2023 trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
- Chủ động kiểm tra nghiệp vụ, sản phẩm thu thập và đôn đốc nhắc nhở phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thị xã, thành phố trong việc thực hiện Kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên môi trường cấp huyện năm 2023; định kỳ báo cáo Giám đốc Sở về tình hình triển khai thực hiện Kế hoạch thu thập dữ liệu tài nguyên môi trường trên địa bàn tỉnh.
- Thực hiện tiếp nhận danh mục dữ liệu và dữ liệu đã được xử lý từ phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện theo Điểm a Khoản 1 Điều 6 của Quyết định số 43/2014/QĐ-UBND ngày 04 tháng 12 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Trên cơ sở Kế hoạch của UBND tỉnh và Công văn số 1037/STNMT-TTCNTTLT ngày 28/3/2023, Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Kế hoạch số 1018/KH-STNMT ngày 24/3/2023 về việc thu thập dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh Bình Dương năm 2023.
Theo đó, các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, thực hiện các đề tài, dự án có sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước có trách nhiệm giao nộp dữ liệu cho các cơ quan chuyên môn thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên và môi trường theo quy định của pháp luật.
Kế hoạch đã đưa ra Các hình thức cung cấp:
- Gửi trực tiếp qua mạng thông tin điện tử (đối với dữ liệu số);
- Gửi dữ liệu bằng văn bản (qua đường văn bản hành chính, qua đường bưu điện);
- Giao nộp dữ liệu trực tiếp.
Thời gian giao nộp 
- Đối Sở Tài nguyên và Môi trường và các đơn vị trực thuộc:
Thời gian giao nộp: Ngay sau khi di dời ổn định từ kho lưu trữ tạm (khu Chánh Nghĩa) vào kho lưu trữ chuyên dụng (phường Hòa Phú).
- Đối với các Sở, Ban ngành: 
Thời gian thực hiện: Tháng 10/2023
- Đối với Phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thị xã, thành phố:
Thời gian thực hiện: Trước ngày 15/11/2023
Ngoài ra, trong kế hoạch đã nhấn mạnh: Trong trường hợp tổ chức, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu, thông tin, dữ liệu đã đến hạn giao nộp thì phải được người đứng đầu cơ quan đồng ý và phải lập danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Sở Tài nguyên và Môi trường - thông qua Trung tâm công thông tin – Lưu trữ tài nguyên và môi trường. Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu không quá 02 năm, kể từ ngày đến hạn giao nộp (đính kèm chi tiết kế hoạch).

Kho lưu trữ Sở Tài nguyên và Môi trường