Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh luôn đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ. Do đó, ngày 03 tháng 01 năm 1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký Thông đạt số 1C/VP về công tác công văn, giấy tờ. Trong đó, nội dung Thông đạt chỉ rõ: 
“Xét rằng một vài công sở đã tự tiện hủy bỏ hay bán các công văn và hồ sơ cũ. Hành động ấy có tính cách phá hoại, vì sợ làm mất những tài liệu có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia. Vậy yêu cầu các ông Bộ trưởng ban chỉ thị cho nhân viên các sở phải gìn giữ tất cả các công văn, tài liệu và cấm không được hủy những công văn, tài liệu ấy nếu không có lệnh trên rõ rệt cho phép hủy bỏ. Xin nhắc rằng những hồ sơ hoặc công văn không cần dùng sau này sẽ phải gửi về những sở lưu trữ công văn thuộc Bộ quốc gia Giáo dục tàng trữ. Những viên chức không tuân lệnh này sẽ bị nghiêm trị”. 
Thông đạt này, là một trong những văn bản đầu tiên của Nhà nước ta về công tác lưu trữ, đặt nền móng quan trọng cho ngành Lưu trữ Việt Nam. Nội dung Thông đạt chỉ rõ trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc gìn giữ cũng như bảo quản tài liệu, khi muốn tiêu hủy phải tuân thủ theo một quy định, quy trình chặt chẽ nghiêm ngặt của cơ quan có thẩm quyền. 
Trong những năm qua, để hoàn thiện cơ sở pháp lý và đáp ứng yêu cầu quản lý tập trung, thống nhất công tác lưu trữ. Ngày 04 tháng 9 năm 1962, Hội đồng Chính phủ ban hành Nghị định số 102/CP thành lập Cục Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng (Nay là Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước). Việc thành lập Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng đã khẳng định vai trò to lớn của công tác lưu trữ công văn, tài liệu, là một bước tiến quan trọng đánh dấu mốc lịch sử trong việc xây dựng và tổ chức ngành Lưu trữ Việt Nam, từ đây, nước ta có một cơ quan thống nhất quản lý cao nhất về công tác lưu trữ. 
Ngày 11 tháng 12 năm 1982, Chủ tịch Hội đồng nhà nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký lệnh công bố Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia. Ngày 04/4/2001, Ủy ban thường vụ Quốc hội khóa 10 đã thông qua Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, trong đó Pháp lệnh đã chỉ rõ “Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa”. Trên cơ sở đó, ngày 11/11/2011 Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII - kỳ họp thứ 2 thông qua Luật Lưu trữ và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012 đã đánh dấu sự hoàn thiện về cơ sở pháp lý cho công tác lưu trữ.
Trải qua, 77 năm hình thành và phát triển, suốt chặng đường Cách mạng, từ cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp đến cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước và cuộc chiến tranh bảo vệ biên giới, bảo vệ tổ quốc cũng như trong thời kỳ đi lên xây dựng chủ nghĩa xã hội, thực hiện nhiệm vụ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 và chuyển đổi số, ngành Lưu trữ Việt Nam đã đem tất cả trí lực của mình bảo vệ, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu, giữ gìn bí mật của Đảng, của Nhà nước.
Với ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa, ngày 17 tháng 9 năm 2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg về ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, trong đó quyết định: "Ngày 03 tháng 01 hàng năm là ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam - lấy tên là “Ngày Lưu trữ Việt Nam” với mục đích: Giáo dục truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của những người làm công tác lưu trữ và của toàn xã hội trong việc bảo vệ, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, phục vụ cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; Động viên phong trào thi đua lao động, nâng cao ý thức kỷ luật và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức trong ngành Lưu trữ; Biểu dương, khen thưởng kịp thời đối với cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong việc bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ".
Nhân dịp kỷ niệm 77 năm, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Đặng Thanh Tùng gửi Thư chúc mừng tới các thế hệ công chức, viên chức, người lao động ngành Lưu trữ. Đồng thời Cục trưởng đã nhấn mạnh rõ: “Năm 2023, nhiệm vụ trọng tâm của ngành Lưu trữ là xây dựng, trình Quốc hội dự thảo Luật Lưu trữ sửa đổi và tập trung xây dựng dự án Luật lưu trữ tài liệu điện tử Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam. Đây là cơ hội lớn để ngành lưu trữ hoàn thiện hành lang pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi hoàn thành sứ mệnh chính trị, nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức đối với ngành Lưu trữ”.

Nội dung Thư chúc mừng

Để góp phần vào thực hiện nhiệm vụ chung của ngành Lưu trữ Việt Nam, công tác lưu trữ tại Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Dương trong thời gian qua đã có nhiều đóng góp tích cực, Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường đã có nhiều chỉ đạo trong công tác tham mưu ban hành văn bản và các nghiệp vụ của hoạt động lưu trữ của ngành. Hiện nay, kho lưu trữ của Sở Tài nguyên và Môi trường đã thu thập được gần 4000 mét giá tài liệu, trong đó đã sắp xếp, chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ 2.952,6 mét giá, tài liệu và hơn 40 ngàn tờ bản đồ các loại tỷ lệ. Trong đó phần lớn là hồ sơ chuyên ngành thuộc các lĩnh vực Đất đai, Đo đạc và Bản đồ, Tài nguyên Nước - Khoáng sản - Khí tượng thủy văn, Môi trường... rất có giá trị. 
Hàng năm Sở Tài nguyên và Môi trường đã phục vụ cung cấp gần 1000 phiếu yêu cầu của các tổ chức, cá nhân đến nghiên cứu khai thác và sử dụng dữ liệu tài nguyên và môi trường, với tổng số tài liệu được sao chụp là khoảng hơn 40.000 trang tài liệu lưu trữ. Đây là những hồ sơ, tài liệu rất có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được sản sinh trong quá trình hoạt động của cơ quan, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra được lưu trữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết, hơn nữa là nguồn tài liệu khẳng định quyền sử dụng đất hợp pháp, giúp tăng cường công tác quản lý Nhà nước về đất đai, tạo điều kiện cho Nhà nước nắm chắc quỹ đất, phục vụ tốt hơn công tác quy hoạch, lập kế hoạch sử dụng đất, khắc phục tình trạng lấn chiếm đất đai, sử dụng sai mục đích tạo điều kiện cho cơ quan có thẩm quyền trong công tác giải quyết tranh chấp đất đai và các lĩnh vực khác thuộc ngành tài nguyên và môi trường.
Để đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, cung cấp, chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, đồng thời kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc, việc ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu số kho lưu trữ là một trong những giải pháp hữu hiệu và rất cần thực hiện. Sở TN&MT đã số hóa tài liệu lưu trữ được 2.394.662 trang tài liệu, tích hợp vào phần mềm ứng dụng công nghệ Web-base. Đây là công nghệ hiện đại có thể tích hợp được vào hệ thống Website, cổng thông tin điện tử thuộc hệ thống chính phủ điện tử. Với đầy đủ các tính năng đăng nhập thông tin dữ liệu, phân cấp, phân quyền người được truy cập và sử dụng khai thác,... và có thể tổ chức khai thác trên mạng internet khi điều kiện về bảo mật và quy định cụ thể của pháp luật. Kết quả này đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra với người sử dụng, tiếp nhận yêu cầu kịp thời, việc quản lý tìm kiếm nhanh, xử lý cung cấp hồ sơ tài liệu qua phần mền đảm bảo chính xác, kịp thời. Từ cơ sở dữ liệu lưu trữ trên, hiện Sở đã cung cấp thông tin hồ sơ lưu trữ  trực tuyến mức độ 4, thuận tiện cho các tổ chức cá nhân, tiết kiệm được thời gian đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh covid-19 vừa qua./.