Thông tư này hướng dẫn: Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ; vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ. Vị trí việc làm quy định tại Thông tư này gồm: Danh mục vị trí việc làm; bản mô tả công việc và khung năng lực đối với từng vị trí việc làm.

 Về Đối tượng áp dụng: Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ từ Trung ương đến địa phương, gồm: Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thuộc Bộ Nội vụ. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục ăn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Nguyên tắc và căn cứ xác định vị trí việc làm:

- Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ được xác định trên cơ sở nguyên tắc quy định tại Điều 3 Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập.

- Căn cứ xác định vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực lưu trữ thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 106/2020/NĐ-CP.

Danh mục vị trí việc làm gồm: Danh mục vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: (Giám đốc; Phó Giám đốc; Trưởng phòng; Phó Trưởng phòng. Danh mục vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ: (Lưu trữ viên chính; Lưu trữ viên; Lưu trữ viên trung cấp).

Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc

Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý quy định:

Trước hết, đối với vị trí việc làm của Giám đốc, mục tiêu vị trí việc làm: Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm cá nhân trước người đứng đầu cơ quan chủ quản, trước pháp luật về toàn bộ tổ chức và hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức do cấp có thẩm quyền giao; trực tiếp thực hiện một số việc liên quan được Người đứng đầu cơ quan quản lý giao.

Các công việc và tiêu chí đánh giá tiêu biểu thể như: Công tác lãnh đạo, quản lý thì công việc cụ thể là:

- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật và người đứng đầu cơ quan quản lý trực tiếp về hoạt động của cơ quan, tổ chức.

- Tổ chức triển khai nhiệm vụ của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được cấp có thẩm quyền giao.

- Phân công nhiệm vụ cho Phó Giám đốc và ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị cấu thành (nếu có).

- Ban hành Quy chế làm việc và các quy chế, nội quy phục vụ việc quản lý, chỉ đạo, điều hành đơn vị.

- Chỉ đạo ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của đơn vị.

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc là: Kết quả đánh giá, xếp loại cơ quan, tổ chức mà mình là người đứng đầu.

Hay công tác chuyên môn, nghiệp vụ: Công việc cụ thể là:

- Chỉ đạo trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch về tài liệu lưu trữ đang được giao quản lý.

- Chỉ đạo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành kế hoạch thực hiện các hoạt động lưu trữ đối với tài liệu được giao quản lý.

- Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ trong phạm vi quyền hạn được giao.

- Chỉ đạo thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc là: Đơn vị hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn được giao, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng.

Hoặc đối với nhóm, mảng công việc công tác tổ chức bộ máy và nguồn nhân lực thì công việc cụ thể sẽ là:

- Trình cấp có thẩm quyền quyết định về tổ chức bộ máy, nhân sự theo thẩm quyền.

- Quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo phân cấp của cấp có thẩm quyền.

- Thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của cấp có thẩm quyền.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân cấp và phân công của cấp có thẩm quyền.

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc là: Ban hành các quy chế, quy định để triển khai thực hiện nhiệm vụ. Xây dựng tổ chức đoàn kết nội bộ, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao theo chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch công tác,…

Ngoài ra, còn các mối quan hệ công việc (bên trong, bên ngoài); phạm vi quyền hạn; yêu cầu về trình độ năng lực (yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân, các yêu cầu về năng lực).

Thứ hai, vị trí việc làm của Phó Giám đốc, mục tiêu vị trí việc làm: Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một hoặc một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cơ quan quản lý, trước Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.

Các công việc và tiêu chí đánh giá: Tham gia quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực do Giám đốc phân công. Công việc cụ thể sẽ là:

- Giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực theo phân công của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện và triển khai các nhiệm vụ được phân công phụ trách.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị được phân công phụ trách.

- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả của đơn vị, cá nhân được phân công phụ trách (nếu có).

- Điều hành hoạt động của đơn vị và ký các văn bản theo phân công, ủy quyền của Giám đốc Trung tâm.

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc sẽ là: Kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công (Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được ban hành.Kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị được phân công phụ trách).

Hoặc nhiệm vụ, mảng công việc chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn thì công việc cụ thể sẽ là: Giúp Giám đốc chỉ đạo các hoạt động chuyên môn theo phân công của Giám đốc:

- Công tác sưu tầm, bổ sung tài liệu đối với các phông, sưu tập tài liệu.

- Công tác phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ.

- Công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, khử trùng, khử axit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu và các biện pháp khác.

- Công tác hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu; quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử.

- Công tác tổ chức khai thác, sử dụng và phát huy tài liệu lưu trữ.

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc của nhóm, mảng công việc này sẽ là (Chỉ đạo thực hiện các hoạt động nghiệp vụ đúng kế hoạch và đúng quy định của pháp luật).

Ngoài ra, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của giám đốc và cấp có thẩm quyền. các mối quan hệ công việc (bên trong, bên ngoài); phạm vi quyền hạn; yêu cầu về trình độ năng lực (yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân, các yêu cầu về năng lực). (Chi tiết xem văn bản đính kèm).

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2023. Bãi bỏ Quyết định số 62/2005/QĐ-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về ban hành tiêu chuẩn Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.

Tại Điều 7 của Thông tư  đã quy định trách nhiệm thi hành: Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, người đứng đầu tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải đơn vị sự nghiệp công lập, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Nội vụ để được hướng dẫn, giải quyết./.