2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a). Chủ trì tổng hợp các hoạt động của cơ quan, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan và theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện; bố trí, sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng, quý, năm của cơ quan.

b). Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của các đơn vị trong cơ quan; đề xuất, kiến nghị các biện pháp thực hiện phục vụ sự chỉ đạo và điều hành của Lãnh đạo Sở; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo lên cơ quan cấp trên theo quy định.

c). Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, làm việc của lãnh đạo; chuẩn bị nội dung và làm nhiệm vụ thư ký họp giao ban hàng tuần, tháng, quý, năm. Thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo đối với các phòng và đơn vị trực thuộc; kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp việc thực hiện các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Sở.

d). Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị xây dựng một số quy chế nội bộ văn phòng trình lãnh đạo phê duyệt, ban hành và theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện nội quy, quy chế cơ quan.

đ). Xây dựng và tham gia xây dựng, bổ sung, điểu chỉnh quy chế tổ chức hoạt động, các quy định, quy trình liên quan đến cơ chế hoạt động của cơ quan và các đơn vị trực thuộc.

e). Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc tham mưu và tiến hành thủ tục thành lập, giải thể, sát nhập các đơn vị, phòng trực thuộc và các đơn vị thành viên của các đơn vị trực thuộc theo quy định.

g). Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị xây dựng quy hoạch cán bộ, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí sử dụng và quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

h). Hướng dẫn và thực hiện công tác nghiệp vụ về tổ chức và nhân sự; kế hoạch biên chế quỹ lương, tiếp nhận điều động, bổ nhiệm, nâng ngạch, chuyển ngạch, tuyển dụng, nghỉ hưu, nghỉ việc, các chế độ bảo hiểm (xã hội, y tế, thai sản, ốm đau…), khen thưởng, kỷ luật…

i). Tổ chức thực hiện việc quản lý việc đi nước ngoài đối với công chức, viên chức, người lao động.

k). Thực hiện nhiệm vụ thường trực hội đồng thi đua khen thưởng; tham mưu lãnh đạo Sở thực hiện công tác thi đua khen thưởng của khối thi đua của tỉnh và cụm thi đua của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

l). Tham mưu thực hiện quy chế dân chủ cơ sở của cơ quan và tổ chức các hoạt động thông tin tuyên truyền theo sự phân công của lãnh đạo.

m). Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Sở; tham mưu cho lãnh đạo Sở kiểm tra công tác cải cách hành chính của các phòng, đơn vị; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.

n). Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị liên quan xây dựng và thực hiện các quy trình, danh mục hồ sơ, xác định rõ thời hạn giải quyết các thủ tục hành chính; hướng dẫn giải quyết các nhu cầu về thủ tục hành chính của tổ chức và công dân thuộc các lĩnh vực quản lý của Sở; thực hiện niêm yết công khai thủ tục hành chính theo quy định; thường trực bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu giải quyết công việc theo cơ chế “một cửa, một cửa liên thông”; luân chuyển hồ sơ theo quy trình, đảm bảo đúng thời gian; đôn đốc các phòng, đơn vị liên quan thực hiện theo đúng quy trình nội bộ ( heo tiêu chuẩn ISO) và quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được UBND tỉnh công bố.

o). Thực hiện công tác quản trị cơ quan Sở; mua sắm, sửa chữa cung cấp các trang thiết bị làm việc và theo dõi kiểm tra việc sử dụng các vật tư, tài sản, trang thiết bị và các phương tiện khác của của khối Văn phòng Sở. Định kỳ có chế độ duy tu, bảo dưỡng.

p). Phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin  - Lưu trữ tài nguyên và môi trường tham mưu xây dựng, quản lý và phát triển mạng thông tin nội bộ của cơ quan, ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin cơ quan; tham gia quản lý mạng tin học phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo.

q). Thực hiện công tác quân sự tự vệ, bảo đảm an ninh trật tự (thường trực cơ quan 24/24 giờ), công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và chăm sóc cây cảnh trong  khu vực cơ quan đảm bảo sạch đẹp, văn minh, lịch sự.

r). Kiểm tra nhắc nhở cán bộ, công chức thực hiện đúng nội quy, quy chế của cơ quan, thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

s). Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ văn bản theo quy định; quản lý văn bản đi/đến; giúp lãnh đạo Sở đôn đốc các phòng, đơn vị thực hiện đúng quy trình, đúng hạn; kiểm tra và giám sát về mặt thể thức văn bản của Sở trước khi phát hành; chuẩn bị điều kiện, ghi và quản lý sổ họp giao ban của lãnh đạo Sở; tiếp nhận và xử lý thông tin, báo cáo lãnh đạo Sở kịp thời; tổ chức truyền đạt các quyết định, ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở tới các phòng, đơn vị có liên quan; tiếp nhận và chuyển công văn đi, đến đúng quy trình, đảm bảo thời gian; nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ và bảo mật; trực tiếp chuyển giao các công văn khẩn của tỉnh, của Sở tới các đơn vị trong và ngoài Sở trên địa bàn tỉnh đảm bảo thời gian để kịp thời triển khai gấp nhiệm vụ.

t). Tổ chức đón tiếp các đoàn khách trong và ngoài tỉnh, các tổ chức, công dân đến liên hệ công tác và thay mặt cơ quan khi lãnh đạo đi vắng hoặc được ủy quyền; phối hợp các phòng, đơn vị chuẩn bị nội dung, đảm bảo hậu cần cho việc tiếp khách đúng quy chế của Sở.

u). Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị thực hiện công tác pháp chế theo quy định pháp luật:

- Về công tác xây dựng pháp luật

+ Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị lập đề nghị dự kiến chương trình; điều chỉnh, bổ sung chương trình; báo cáo về tình hình, tiến độ thực hiện chương trình  xây dựng văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến  lĩnh vực quản lý tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

+ Phối hợp các phòng, đơn vị chuẩn bị hồ sơ soạn thảo, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý tài nguyên và môi trường địa phương, trình Giám đốc Sở đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia góp ý hoặc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định, trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh;

+ Phối hợp các phòng, đơn vị góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến.

- Về công tác kiểm soát thủ tục hành chính

+ Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm về công tác kiểm soát thủ tục hành chính; thực hiện việc kiểm soát thủ tục hành chính theo kế hoạch sau khi được phê duyệt; xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước về tài nguyên và môi trường; kiểm soát chất lượng và nhập dữ liệu thủ tục hành chính, văn bản liên quan đã được công bố vào cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

+ Xây dựng báo cáo 6 tháng, năm hoặc theo yêu cầu đột xuất về tình hình, kết quả thực hiện việc kiểm soát thủ tục hành chính và việc tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước về tài nguyên và môi trường ở địa phương.

- Về công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật

+ Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị thường xuyên rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý tài nguyên và môi trường ở địa phương;

+ Xây dựng báo cáo về kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật và đề xuất phương án xử lý những quy phạm pháp luật mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.

- Về công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật

+ Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị xây dựng kế hoạch công tác kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi phê duyệt.

+ Phối hợp với các phòng đơn vị thực hiện việc kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật; đề xuất biện pháp xử lý văn bản quy phạm pháp luật trái pháp luật theo quy định của pháp luật về kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; xây dựng báo cáo theo yêu cầu về công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật.

- Về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật

+ Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị lập kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật dài hạn, hàng năm; thực hiện kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi lĩnh vực ngành quản lý sau khi kế hoạch được phê duyệt; tổ chức xây dựng, quản lý và khai thác tủ sách pháp luật tại Sở;

+ Phối hợp các phòng, đơn vị tiến hành kiểm tra, tổng kết tình hình thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật định kỳ 6 tháng, hàng năm; báo cáo về kết quả công tác phổ biến, giáo dục pháp luật.

- Về công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật

+ Phối hợp các phòng, đơn vị thực hiện công tác kiểm tra, theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong phạm vi lĩnh vực ngành quản lý theo quy định của pháp luật; báo cáo kết quả kiểm tra, theo dõi theo quy định;

+ Xây dựng báo cáo kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong phạm vi lĩnh vực ngành quản lý;

- Về công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp: Phối hợp với Tổ tư vấn thực hiện hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường theo chỉ đạo của Giám đốc Sở và quy định của pháp luật.

- Phối hợp các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng và công tác bồi thường nhà nước

v). Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao hoặc theo quy định của pháp luật.