Theo đó, căn cứ xác định vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức cụ thể như sau:

- Căn cứ xác định vị trí việc làm gồm:

+ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức;

+ Mức độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động, phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

- Căn cứ xác định biên chế công chức gồm:

+ Vị trí việc làm và khối lượng công việc của từng vị trí việc làm;

+ Mức độ hiện đại hoá về trang thiết bị, phương tiện làm việc và ứng : dụng công nghệ thông tin;

+ Thực tế việc sử dụng biên chế công chức được giao;

+ Đối với cơ quan, tổ chức ở địa phương, ngoài các căn cứ quy định tại điểm a, b, c khoản 2 Điều này còn phải căn cứ vào quy mô dân số, diện tích tự nhiên, số lượng đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã và đặc điểm an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội.

- Căn cứ xác định cơ cấu ngạch công chức gồm:

+ Vị trí việc làm;

+ Mức độ phức tạp của công việc đối với từng vị trí việc làm;

+ Tiêu chuẩn ngạch công chức tương ứng với vị trí việc làm.