HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ SỐ VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ THEO ĐỊNH HƯỚNG LUẬT LƯU TRỮ (SỬA ĐỔI)

10:10, Thứ Tư, 20-12-2023

Xem với cỡ chữ : A- A A+

Trong những năm qua, được sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và sự nỗ lực phấn đấu của toàn ngành Nội vụ, trong đó hệ thống cơ quan, tổ chức chuyên trách về Lưu trữ của ngành đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ về hoạt động lưu trữ, đặc biệt là lưu trữ số trong bối cảnh cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (4.0) ngày nay.

Toàn ngành, đã bám sát các Chỉ thị, Nghị quyết, Chương trình, Kế hoạch của Chính phủ, Bộ Nội vụ về lĩnh vực lưu trữ để tổ chức triển khai thực hiện đạt hiệu quả. Nhằm đánh giá tổng quan tình hình lưu trữ nói chung và lưu trữ tài liệu điện tử nói riêng của các cơ quan nhà nước và định hướng lưu trữ số tại Luật Lưu trữ (sửa đổi). Đồng thời, phổ biến Công văn số 903/VTLTNN-QLII hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử. Giới thiệu Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số đáp ứng yêu cầu quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia tài liệu lưu trữ và trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu điện tử tại các bộ, ngành, địa phương. Vào Ngày 15/12, tại tầng 8, Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia II (17A Lê Duẩn, quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức Hội nghị “Triển khai văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ số và Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số theo định hướng Luật lưu trữ (sửa đổi)” tại khu vực phía Nam.

Tham dự Hội nghị có 180 đại biểu đến từ Sở Thông tin Truyền thông, Sở Nội vụ, Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và đơn vị sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước khu vực miền Trung, miền Nam. Trung tâm Công nghệ thông tin Lưu trữ tài nguyên và môi trường tỉnh Bình Dương cũng cử cán bộ tham dự.

Phó cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Trần Trung Kiên  đến dự và phát biểu chỉ đạo Hội nghị

Đến dự và phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Phó cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Trần Trung Kiên nhấn mạnh tầm quan trọng của hoạt động lưu trữ số “Trong Hội nghị lần này tôi đề nghị các đồng chí nêu lên vấn đề câu chuyện lưu trữ số để chúng ta cùng nhau trao đổi, rút ra những giải pháp tốt nhất về triển khai lưu trữ số đồng bộ. Tôi khẳng định ngành lưu trữ sẽ vững mạnh, phát triển hơn nữa nếu chúng ta tăng cường đẩy mạnh lưu trữ số vào thực tế hàng ngày”. Đồng thời, ông nhấn mạnh về vai trò phát huy giá trị của tài liệu để phục vụ đời sống, đưa giá trị tài liệu vào phục vụ xây dựng đất nước là mục tiêu theo đuổi của ngành. Ngoài ra, việc sưu tầm tài liệu phông cá nhân cũng được ông Kiên nhấn mạnh.

Trong khuôn khổ chương trình, các đại biểu được nghe Phó Cục trưởng Cục VTLTNN Trần Trung Kiên trình bày chuyên đề “Định hướng lưu trữ số theo Luật Lưu trữ”; ông Lê Văn Năng, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tài liệu điện tử trình bày chuyên đề “Thiết lập hệ thống lưu trữ số cơ quan đáp ứng yêu cầu nộp lưu tài liệu lưu trữ số”; bà Nguyễn Thị Chinh, Trưởng Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ II trình bày chuyên đề “Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước” và Triển khai Công văn số 903/VTLTNN-QL II ngày 21/8/2023 về việc hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử; Bà Nguyễn Hồng Nhung, Công ty hệ thống thông tin FPT trình bày giải pháp kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ số nộp lưu và đề mô quy trình nộp lưu vào hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước,…

Hội nghị “Triển khai văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ số và Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số theo định hướng Luật Lưu trữ” nhằm đánh giá tổng quan tình hình lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước hiện nay. Thông qua Hội nghị các cơ quan, tổ chức có thêm các thông tin hữu ích để xây dựng, triển khai lưu trữ điện tử.

Cũng tại Hội nghị các đại biểu cùng nhau trao đổi, tọa đàm về thực trạng, vướng mắc trong triển khai lưu trữ số. Đồng thời, Hội nghị đã tiếp thu nhiều ý kiến đóng góp thiết thực về lỗ hổng số hoá, về việc cách lưu trữ số cũ và mới, về những vấn để vướng mắc trong thực hiện các Thông tư và Nghị định của Bộ Nội Vụ trong vận hành lưu trữ và lưu trữ số. Trên tinh thần nghiêm túc, các ý kiến thảo luận đã tập trung các vấn đề về thực trạng và giải pháp thúc đẩy phát triển lưu trữ số, ngoài ra các vấn đề về nhân sự, cơ chế chính sách, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ, giá trị pháp lý tài liệu lưu trữ số,… cũng được đặt ra. Các ý kiến đã được các chuyên gia giải đáp và ghi nhận phục vụ vào việc hoàn thiện những quy phạm Pháp luật về lưu trữ số, Hội nghị đã góp phần thúc đẩy thực hiện tốt lưu trữ số trong thời gian tới./.

Một số hình ảnh tại Hội nghị